Trước ngày 01/01/2018, các Doanh nghiệp có thói quen sử dụng 3 khoản mục về tiền lương tách biệt như sau:
Tiền lương 1: Tiền lương thể hiện trên Báo cáo tài chính (Khai thuế)
Tiền lương 2: Tiền lương làm căn cứ tính và đóng BHXH
Tiền lương 3: Tiền lương thực tế công bố của doanh nghiệp: Là bảng lương tính theo đúng thỏa thuận (Chính sách lao động, hợp đồng lao động, chấm công thực tế) – Có thể doanh nghiệp thực tế không lập bảng tính này. Bảng lương này đôi khi do Cơ quan thuế hay cơ quan thanh tra BHXH tính ra làm căn cứ kiểm tra doanh nghiệp tại tphcm nói riêng và cả nước nói chung có tuân thủ hay không?
Từ sau 01/01/2018, Doanh nghiệp cần phải tổ chức công ty của mình sao cho việc thực hiện 3 khoản tiền lương này thống nhất, đúng luật, an toàn là việc rất quan trọng đối với Doanh nghiệp vì 3 lí do sau đây:
- Có sự đối chiếu giữa cơ quan thuế và cơ quan BHXH khi quyết toán thuế, hoặc khi cơ quan thanh tra BHXH thanh tra
- Cơ quan Thanh tra BHXH tăng cường thanh tra hồ sơ lao động trên địa bàn Tp.HCM
- Hành vi trốn đóng BHXH đã được nâng lên tội hình sự (điều 216, Bộ luật hình sự 2015, áp dụng từ 1/1/2018),
Lộ trình cho Tiền lương và Bảo hiểm xã hội
Cách tốt nhất giảm rủi ro cũng như tiết kiệm chi phí là xây dựng hệ thống Tiền lương sao cho thống nhất ba khoản mục trên, bao gồm 3 công việc:
- Xây dựng chính sách lao động phù hợp, chuẩn bị hồ sơ lao động đầy đủ (Nội quy, hợp đồng lao động, thang lương)
- Tính lương phù hợp với chính sách lao động ở điểm 1
- Tính BHXH, hạch toán kế toán phù hợp tiền lương đã tính ở điểm 2
Làm được như vậy, Doanh nghiệp sẽ an toàn khi quyết toán thuế, khi có thanh tra lao động.
giải pháp cho hệ thống tiền lương và bảo hiểm xã hội
Sử dụng dv Bảo Hiểm Xã Hội và tiền lương hay còn gọi là dịch vụ LTB (lao động tiền lương – bảo hiểm xã hội) với chi tiết như sau
“Tư vấn”: Là Bên B trao đổi, giải thích, hướng dẫn cho Bên A.
“Cung cấp biểu mẫu”: là Bên B cung cấp cho Bên A những biểu mẫu được ban hành bởi các quy định pháp luật chính thức, những biểu mẫu mang tính chất tham khảo Bên B sẽ hỗ trợ nếu Bên B có sẳn.
“Thực hiện”: là việc Bên B thực hiện một công việc cụ thể dựa trên số liệu, hồ sơ do Bên A cung cấp.
